Jetzt kann eine einfache Projektmanagement-Checkliste wie das folgende Beispiel Ihnen helfen, sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird: Bestimmte Phasen Ihres Projekts können am Ende mehr oder weniger Zeit in Gedauert haben als erwartet. Deshalb ist es wertvoll, Ihre Fortschritte zu verfolgen, damit Sie Ihre Ziele anpassen können. Wenn Sie Ihren Fortschritt verfolgen, können Sie auch fundierte Entscheidungen bei der Planung zukünftiger Projekte treffen. Sie sollten immer einen Projektplan erstellen, bevor Sie ein neues Projekt starten. Beginnen Sie mit dem, was Sie aus dem Projekt erreichen möchten, und gliedert es in die Dinge, die Sie tun müssen, um das Ziel zu erreichen. Wenn Sie dann einen übergeordneten Plan für alle Dinge haben, die getan werden müssen, können Sie über Timing, Budget, Ressourcen und mehr nachdenken. Sobald Sie das Gefühl haben, dass Sie ein detailliertes Verständnis der Bedürfnisse und Erwartungen Ihres Kunden haben, können Sie alle Personen identifizieren und sammeln, die Sie benötigen, um das Projekt erfolgreich auszuführen. Identifizieren Sie Gruppen oder Abteilungen, die für jede Projektphase verantwortlich sind, und identifizieren Sie dann bestimmte Personen innerhalb dieser Gruppen für den Abschluss bestimmter Vorgänge und Teilvorgänge. Ein Projektplan kann mithilfe verschiedener Dokumente visualisiert werden, die erstellt werden, um Vorgänge und Elemente nachzuverfolgen. Diese Planung umfasst den Projektumfang, den Arbeitsplan, Planungsressourcen und die Dokumente mit Finanzinformationen. In Hygger.io finden Sie alle erforderlichen Tools und Funktionen, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf dem richtigen Weg ist, Ziele erreicht und die beabsichtigte Lieferung erhält.

Sobald der Rezensent eingeladen wurde und weiß, was Filestage ist, können sie immer noch neugierig sein, wie diese neue Software funktioniert. Sie können z. B. eine Mindmap verwenden, um die verschiedenen Komponenten Ihrer Projekt- oder Marketingstrategie aufzuschlüsseln, z. B. in dieser Mindmap-Vorlage unten: Erstellen Sie einen Vorschlag für ein Softwareentwicklungsprojekt, das eine Übersicht, wichtige Meilensteine, Informationen zu Entwicklung und Tests sowie Berichtsmethoden enthält. Eine Tabelle wird für eine gründliche Zeitleiste der Vorgänge bereitgestellt, um die Projektstunden genau zu schätzen. Wenn der Vorschlag für die externe Verwendung vorgesehen ist, können Sie Zahlungsbedingungen für potenzielle Kunden einschließen, die überprüft werden sollen.

Diese Projektplanvorlage für eine Backfirma integriert zum Beispiel einen Donut in das Design: Der endgültige Projektplan ist umfassend genug, um keine Frage zu stellen. Die besten Pläne beschreiben alle Aspekte des Projekts, die berücksichtigt werden sollten. Pro-Tipp: Sobald Sie Ihre Projektplanvorlage angepasst haben, können Sie sie als JPG herunterladen und zu Ihrer Präsentation oder einem anderen Dokument hinzufügen. Oder senden Sie es in einer E-Mail. In diesem Artikel haben wir die besten Projektvorschlagsvorlagen recherchiert und zusammengestellt, von Software- und Beratungsvorschlägen bis hin zu Konstruktion und Engineering, sodass Sie die Unterstützung und Genehmigung erhalten können, die erforderlich ist, um ihren nächsten Projektplan auf den Weg zu bringen. Das Forschungsteam könnte die Websites der Mitbewerber untersuchen, während das Designteam etwas Neues und Kreatives für Ihren Kunden einreicht. Gleichzeitig arbeitet das Entwicklungsteam an der Navigation der Website. Sie können sehen, wie all diese Zeitpläne von einer Zeitachse aus schwer zu verwalten sind.

Die moderne Realität schreibt vor, einen Projektplan mit Hilfe intelligenter und leistungsstarker Software zu erstellen, die speziell auf die Anforderungen von Projektmanagern zugeschnitten ist. Eine Arbeitsplanvorlage wurde entwickelt, um Ihre großen Projektziele in kleinere, umsetzbare Schritte aufzuschlüsseln. Diese Art von Vorlage beschreibt, was wann, wen und wer zu tun ist. Es enthält auch einen Zeitplan, um Erwartungen zu setzen und die Transparenz zu verbessern, so dass alle auf der gleichen Seite über Lieferbestandteile und Fristen zu halten. Eine Arbeitsplanvorlage eignet sich am besten für größere Teams, die an großen Projekten mit vielen Aufgaben und Fälligkeitsdaten arbeiten.